Blog · Terbit 23 Oktober 2026

Menerima pembayaran studio tato: DP pengunci jadwal dengan aturan hangus yang ditulis lebih dulu, pelunasan setelah jarum berhenti, tato besar yang ditagih per sesi, dan guest artist yang menagih lewat akunnya sendiri

Studio tato menagih dalam tiga waktu yang berbeda, dan ketiganya sebaiknya tidak dicampur. DP dibayar setelah desain disepakati, untuk mengunci jadwal. Pelunasan dibuat di meja setelah sesi selesai, karena harga per jam baru pasti di akhir. Tato besar yang butuh beberapa sesi ditagih per sesi, bukan lunas di muka. Di luar itu ada flash day dengan harga tetap, yang cukup dilayani satu QR cetak. Satu hal mengubah hitungan mulai 26 Oktober 2026: pembayaran di atas Rp 1.000.000 kena 1% atas seluruh nominal, lewat QRIS maupun Virtual Account.

DP: setelah desain disepakati, dengan aturan yang dikirim lebih dulu

Urutan yang paling jarang berujung sengketa: konsultasi dan sketsa dulu, lalu aturan DP dikirim lewat chat, baru tautan DP-nya. Aturan itu cukup tiga kalimat, misalnya: DP dipotong dari harga akhir; jadwal bisa dipindah satu kali paling lambat 48 jam sebelumnya; pembatalan setelah itu, atau tidak datang, membuat DP hangus. Angkanya keputusan studio, yang penting tertulis sebelum klien membayar, sehingga saat ada pembatalan studio tinggal menunjuk chat yang sama. Cara menghitung besar DP dari kerugian satu slot kosong ada di panduan DP booking untuk mengurangi no-show.

Tautan DP dibuat dari dashboard atau aplikasi ponsel Kasera Pay, dengan nominal terkunci di QR dan masa berlaku 60 menit. Tulis keterangan yang bisa dicari belakangan, misalnya “DP lengan kiri, 14 Nov, Rani”. Jadwal baru dikunci di buku janji saat status tagihan berubah menjadi Dibayar, bukan saat klien mengirim tangkapan layar. Kalau tautan kedaluwarsa sebelum dibayar, buat yang baru; yang lama tidak perlu dihidupkan lagi.

Tarif QRIS Kasera Pay 0,7% (dibulatkan ke atas) ditambah Rp 250 per pembayaran berhasil. DP Rp 300.000 kena Rp 2.350, DP Rp 500.000 kena Rp 3.750. Lewat Virtual Account, keduanya Rp 5.000. Untuk DP, QRIS hampir selalu lebih murah dan lebih cepat dibayar dari ponsel. Jadwal yang dikunci berbulan-bulan sebelumnya, misalnya slot artis tamu yang dibuka untuk tahun depan, perlu ditanyakan dulu ke [email protected]: kebijakan penggunaan menempatkan hal yang dibayar jauh sebelum diserahkan di daftar yang memerlukan persetujuan tertulis.

Pelunasan: dibuat di meja setelah jarum berhenti

Harga per jam atau per ukuran baru pasti saat sesi selesai, jadi permintaan pelunasan dibuat di meja saat itu juga: harga akhir dikurangi DP. Klien memindai, status berubah menjadi Dibayar di layar studio, dan klien pulang dengan aftercare. Contoh di bawah ilustrasi untuk tato ukuran sedang seharga Rp 1.200.000 dengan DP Rp 300.000.

Cara menagih	Biaya
DP Rp 300.000 QRIS, pelunasan Rp 900.000 QRIS	Rp 2.350 + Rp 6.550 = Rp 8.900
DP Rp 300.000 QRIS, pelunasan Rp 900.000 Virtual Account	Rp 2.350 + Rp 5.000 = Rp 7.350
Tanpa DP, Rp 1.200.000 sekali bayar, mulai 26 Oktober 2026	Rp 12.000 (1%)

DP dan pelunasan adalah dua pembayaran yang memang terpisah: yang satu mengunci jadwal, yang lain membayar pekerjaan yang sudah selesai, berselang hari atau minggu. Susunan itu dipakai karena alasan jadwal, bukan untuk mengakali tarif. Pembahasan kapan DP masuk akal dan kapan pembayaran penuh di muka lebih baik ada di perbandingan uang muka dan pembayaran penuh di muka.

Tato besar: ditagih per sesi

Sleeve atau back piece dikerjakan dalam beberapa sesi yang berjarak beberapa minggu. Tagih setiap sesi saat sesi itu selesai. Alasannya bukan biaya, melainkan risiko: klien yang berhenti setelah sesi pertama, pindah kota, atau ingin mengubah desain di tengah jalan tidak meninggalkan uang yang harus dikembalikan untuk sesi yang belum dikerjakan.

Tagihan per sesi (ilustrasi), mulai 26 Oktober 2026	QRIS	Virtual Account
Rp 800.000	Rp 5.850	Rp 5.000
Rp 1.000.000 tepat	Rp 7.250	Rp 5.000
Rp 1.500.000	Rp 15.000 (1%)	Rp 15.000 (1%)

Rp 1.000.000 tepat masih memakai tarif biasa; aturan 1% berlaku untuk pembayaran di atas angka itu. Menurut Syarat Layanan yang berlaku mulai 26 Oktober 2026, setiap pembayaran di atas Rp 1.000.000 juga wajib mencantumkan nama pembeli, nomor telepon atau email, jasa yang dijual, dan tanggal penyerahannya, serta menampilkan tanggal itu kepada pembeli sebelum membayar. Untuk tagihan sesi, tanggal penyerahannya adalah tanggal sesi itu sendiri, jadi isi nama klien dan nomor WhatsApp-nya saat membuat tagihan.

Flash day: satu halaman pembayaran dengan harga tetap

Flash day dan walk-in punya harga yang sudah dicetak di lembar flash, jadi tidak perlu tagihan per klien. Buat satu halaman pembayaran dengan tombol nominal, misalnya Rp 250.000, Rp 350.000, dan Rp 500.000; satu halaman bisa memuat sampai delapan tombol. Cetak display A5-nya untuk meja depan. Klien memilih tombol dan menulis nomor desain di kolom catatan, yang muncul sebagai Deskripsi di dashboard. Biaya ketiga tombol tadi Rp 2.000, Rp 2.700, dan Rp 3.750. Langkah membuat halamannya ada di panduan link dan halaman pembayaran.

Flash day di konvensi atau pameran sering bergantung pada sinyal yang padat. Cara bersiap kalau jaringan di lokasi tidak bisa diandalkan dibahas di artikel menerima pembayaran di acara tanpa sinyal stabil.

Touch-up dan DP yang dikembalikan

Touch-up gratis dalam masa garansi studio tidak perlu tagihan apa pun. Touch-up berbayar, misalnya Rp 100.000 untuk tato lama atau di luar masa garansi, dibuat sebagai tagihan sendiri dengan biaya Rp 950, dengan keterangan yang menyebut tato mana yang dikerjakan ulang.

Kalau studio memutuskan mengembalikan DP, misalnya karena artisnya sakit dan klien tidak mau pindah jadwal, pengembaliannya ditransfer studio sendiri dari rekening studio. QRIS dan Virtual Account tidak punya jalur pengembalian lewat Kasera Pay, dan biaya transaksi DP tidak ikut kembali: dari DP Rp 300.000 lewat QRIS, Rp 2.350 tetap terpotong. Urutan yang aman, termasuk meminta nomor rekening klien lewat chat yang sama dengan tempat jadwal dibuat, ada di artikel pengembalian dana ke pembeli.

Guest artist menagih lewat akunnya sendiri

Guest artist yang menetapkan harga sendiri dan membawa kliennya sendiri sebaiknya tidak ditagihkan lewat akun studio. Kalau uang klien guest artist masuk ke akun studio lalu diteruskan, studio sedang menerima pembayaran atas nama orang lain, dan itu ada di daftar yang memerlukan persetujuan tertulis dalam kebijakan penggunaan. Susunan yang lebih bersih: guest artist mendaftar akun Kasera Pay sendiri, yang gratis, dan menagih kliennya langsung. Studio cukup menagih sewa kursinya ke guest artist, misalnya Rp 400.000 per hari dengan biaya QRIS Rp 3.050.

Artis tetap yang bekerja untuk studio berbeda: klien membayar studio, dan studio membayar bagian artis dari pendapatannya sendiri. Di sini artis cukup diundang ke akun studio.

Artis dan admin sebagai Staf

Undang artis dan admin dari Pengaturan, Tim, dengan peran Staf. Menurut daftar peran tim, Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran serta mengunduh CSV, tetapi tidak bisa menekan Cairkan sekarang dan tidak bisa mengganti rekening pencairan. Artis bisa membuat tagihan pelunasan di mejanya sendiri tanpa menyentuh ke mana uang studio pergi. Tulis nama artis di awal keterangan, misalnya “Dimas: pelunasan, Rani”, supaya pembagian komisi akhir bulan bisa dihitung dari unduhan CSV.

Sebelum klien pertama

Pendaftaran gratis dan tanpa biaya bulanan, dan studio tidak perlu PT. Sebelum verifikasi selesai, akun bisa membuat 10 permintaan pembayaran dengan total Rp 1.000.000; satu pelunasan sedang sudah hampir menghabiskannya, jadi selesaikan verifikasi akun sebelum jadwal pertama yang dibayar lewat Kasera Pay. Pencairan ke rekening kena Rp 3.000 per pencairan, bukan per klien. Rincian tarif ada di halaman biaya.

Ringkasnya

Aturan DP dikirim tertulis dulu, tautan DP sesudahnya.
Jadwal dikunci saat status Dibayar, bukan saat tangkapan layar masuk.
Pelunasan dibuat di meja setelah sesi: harga akhir dikurangi DP.
Tato besar ditagih per sesi; di atas Rp 1.000.000 kena 1% mulai 26 Oktober 2026.
Flash day: satu halaman pembayaran dengan tombol harga tetap.
Guest artist menagih kliennya sendiri; studio menagih sewa kursi.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisakah DP yang hangus ditarik otomatis oleh Kasera Pay?

Tidak ada yang perlu ditarik. DP yang sudah Dibayar sudah ada di saldo studio sejak awal. Hangus berarti studio tidak mengembalikannya, dan itu keputusan studio berdasarkan aturan yang sudah dikirim ke klien sebelum klien membayar. Kasera Pay tidak menilai siapa yang benar dalam pembatalan jadwal.

Klien ingin membayar seluruh sleeve di muka supaya tidak repot. Boleh?

Bisa ditagih, tetapi dua hal perlu ditimbang. Mulai 26 Oktober 2026, satu pembayaran Rp 4.500.000 kena 1% atau Rp 45.000, sama dengan tiga tagihan sesi Rp 1.500.000. Dan sesi ketiga yang baru dikerjakan berbulan-bulan kemudian membuat pembayaran itu masuk kategori hal yang dibayar jauh sebelum diserahkan, yang menurut kebijakan penggunaan perlu persetujuan tertulis lebih dulu. Tanyakan ke [email protected] sebelum tagihan seperti itu dibuat.