Tagihan bulanan serentak di satu tanggal atau di tanggal masing-masing anggota bergabung: prorata bulan pertama melawan tagihan yang tersebar sepanjang bulan

Jawaban singkatnya: tagih serentak kalau yang dijual adalah bulan kalender yang sama untuk semua orang, seperti iuran warga, kas komunitas, SPP, atau sewa kamar yang dihitung per bulan. Tagih di tanggal bergabung kalau anggota bisa masuk kapan saja dan yang dijual adalah satu bulan akses sejak hari pertama, seperti gym, internet RT/RW, kelas bulanan, atau aplikasi. Pola serentak membayar di depan dengan satu urusan tambahan, yaitu tagihan prorata bulan pertama. Pola tanggal bergabung membayarnya belakangan, dengan tagihan dan pertanyaan yang datang setiap hari.

Perbandingan per dimensi

Hitungan prorata, dengan angka ilustrasi

Iuran Rp 150.000 per bulan, tagihan serentak tanggal 1, dan anggota baru masuk tanggal 18 Oktober. Oktober punya 31 hari, dan anggota itu memakai 14 di antaranya (tanggal 18 sampai 31). Prorata-nya Rp 150.000 × 14 ÷ 31 = Rp 67.742, dibulatkan menjadi Rp 68.000. Lewat QRIS, tagihan prorata itu berbiaya Rp 726: 0,7% dibulatkan ke atas ditambah Rp 250. Tanggal 1 November anggota itu masuk gelombang biasa, Rp 150.000 dengan biaya Rp 1.300.

Di pola tanggal bergabung, anggota yang sama membayar Rp 150.000 tanggal 18 Oktober dan tanggal 18 setiap bulan sesudahnya. Selisih biayanya hanya satu pembayaran tambahan di bulan pertama. Yang lebih mahal dari pola serentak bukan biaya transaksinya, melainkan menjelaskan angka Rp 68.000 itu kepada orang yang baru bergabung. Kalkulator per nominal ada di halaman biaya.

Tiga aturan bulan pertama untuk pola serentak

1. Prorata harian. Paling adil dan paling repot dijelaskan. Cocok untuk nominal besar, misalnya sewa kamar, di mana dua minggu bernilai ratusan ribu.
2. Setengah bulan. Masuk tanggal 1 sampai 15 membayar penuh, masuk tanggal 16 ke atas membayar setengah. Satu kalimat yang bisa ditulis di formulir pendaftaran, dan selisihnya terhadap prorata harian paling besar setengah bulan.
3. Gratis sampai tanggal 1. Tidak ada tagihan tambahan sama sekali, dengan harga sampai satu bulan layanan gratis untuk anggota yang masuk awal bulan. Masuk akal untuk kas komunitas dengan iuran kecil, di mana biaya satu tagihan kecil dan waktu menjelaskannya lebih mahal dari iurannya.

Apa pun pilihannya, tuliskan sebelum anggota mendaftar. Aturan bulan pertama yang diumumkan sesudah tagihan dikirim selalu terbaca sebagai tambahan biaya.

Arus kas dan pencairan

Enam puluh anggota dengan iuran Rp 150.000 berarti Rp 9.000.000 per bulan. Dengan pola serentak, sebagian besar uang itu masuk dalam beberapa hari setelah tanggal tagih, dan sisanya menjadi daftar tunggakan yang jelas. Dengan pola tanggal bergabung, rata-ratanya sekitar Rp 300.000 per hari, tanpa satu hari pun yang menunjukkan gambaran utuh.

Jadwal pencairan dipilih terpisah dari pola tagihan: harian, mingguan, dua minggu sekali, bulanan, atau manual, dengan biaya Rp 3.000 per pencairan. Pola serentak cocok dengan pencairan mingguan atau bulanan, karena uangnya memang datang bergelombang. Pengaturannya ada di panduan pencairan dana.

Satu pertimbangan lagi untuk anggota yang bergaji bulanan: tagihan serentak yang jatuh beberapa hari setelah tanggal gajian umum, misalnya tanggal 1 sampai 5, bertemu dengan saldo yang baru terisi. Tanggal bergabung bisa jatuh di pertengahan bulan, saat saldo anggota yang sama sedang paling tipis.

Cara menu Langganan Kasera Pay menentukan tanggal

Menu Langganan menerbitkan tagihan perpanjangan secara otomatis, dibayar lewat QRIS, dan tanggal tagihnya mengikuti tanggal langganan dimulai, menurut waktu WIB. Tagihan pertama langsung terbit saat langganan dimulai, kecuali plan-nya punya masa coba. Artinya pola tanggal bergabung adalah bawaannya: anggota yang dimulai tanggal 18 ditagih setiap tanggal 18.

• Pola serentak di menu Langganan. Tagih bagian bulan yang terpotong sebagai permintaan pembayaran biasa, lalu mulai langganannya pada hari tanggal serentak itu tiba. Untuk pelanggan lama yang dipindahkan sekaligus, impor CSV menerima kolom next_bill_date per baris. Tagihan pertamanya jatuh tempo di tanggal itu, dan pengingatnya dihitung dari tanggal itu, bukan dari hari impor.
• Tanggal 29 sampai 31. Langganan yang dimulai tanggal 31 ditagih di hari terakhir bulan pendek, misalnya 28 Februari, lalu kembali ke tanggal 31. Tanggal serentak sebaiknya 1 sampai 28.
• Tidak ada prorata otomatis. Perubahan plan berlaku di perpanjangan berikutnya, bukan di tengah periode, dan tanggal tagih langganan yang sudah berjalan tidak bisa digeser.

Perbandingan menu Langganan dengan menagih manual setiap bulan ada di halaman menu Langganan atau tagihan manual tiap bulan, dan rincian API-nya di dokumentasi Subscriptions API.

Pindah dari satu pola ke pola lain

Pindah dari tanggal bergabung ke serentak berarti satu bulan transisi: setiap anggota mendapat satu tagihan prorata dari akhir periodenya sampai tanggal serentak pertama. Di menu Langganan, karena tanggal tagih tidak bisa digeser, langganan lama dihentikan di akhir periode yang sudah dibayar, sisa harinya ditagih manual, lalu anggota diimpor ulang dengan next_bill_date di tanggal serentak. Coba urutannya di mode tes dengan dua atau tiga anggota sebelum memindahkan semuanya, dan umumkan tanggal barunya sebulan sebelumnya.

Kapan tiap pola menang

Serentak menang untuk iuran warga dan komunitas yang dilaporkan dalam rapat bulanan, sekolah dan tempat les dengan periode bulan kalender, kos yang menetapkan sewa per bulan kalender, dan pengurus yang menagih sendiri di sela pekerjaan lain.

Tanggal bergabung menang untuk usaha yang menerima anggota setiap hari, menjual akses mulai hari pertama, dan memakai menu Langganan tanpa ingin mengurus tagihan prorata. Panduan menyusun tagihan berulang dari nol ada di panduan tagihan langganan bulanan.

Pertanyaan yang sering muncul